◷
Кто работает и когда?
Соберите время начала и окончания в слотах внутри смены.
7 Смен / Для менеджера
ДЛЯ ТЕХ, КТО СОБИРАЕТ РАСПИСАНИЕ
Смены собраны. Свободные места видны.
Планируйте по точкам, назначайте сотрудников и проверяйте, где остались незакрытые слоты — в одном календаре.
ЗНАКОМЫЙ РИТМ РАБОТЫ
День за днём — одни и те же уточнения
Когда расписание собирается вручную, легко потерять время, место или человека, которого ещё нужно найти.
⌖
На какой точке?
Открывайте расписание по рабочим местам, не смешивая разные команды.
＋
Кого ещё нужно найти?
Оставьте слот свободным, чтобы незакрытая потребность оставалась заметна.
РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
От пустого дня до опубликованной смены
Создайте смену на нужную дату, наполните её слотами и опубликуйте готовый график для команды.
Выберите дату и точку
Календарь показывает состояние смен по дням и помогает открыть нужную.
Добавьте слоты
Задайте время, должность и сотрудника или сохраните место свободным.
Проверьте статус
Черновик, опубликованная и завершённая смена имеют разные этапы работы.
Утреннее открытие Шаблон · 3 слота
08:00—16:00БаристаПовторить
09:00—17:00КассирПовторить
10:00—18:00ОфициантПовторить
ШАБЛОНЫ СМЕН
Не собирайте одинаковые слоты с нуля
Сохраните часто используемый набор должностей и времени. При добавлении в смену создаются обычные независимые слоты.
МЕНЬШЕ ПОВТОРНОЙ РАБОТЫ
Повторяйте привычный сценарий одним выбором
Шаблон — трафарет для копирования набора слотов. После применения можно менять каждый слот отдельно, не меняя исходный шаблон.
✓В шаблоне хранятся должности и время, без сотрудников
✓Один шаблон можно применить повторно
✓Слоты смены остаются самостоятельными
УЧИТЫВАЙТЕ ПОЖЕЛАНИЯ
Смотрите доступность, когда подбираете человека
Сотрудник отмечает, когда может или не может работать. Эти данные помогают при выборе, но остаются пожеланием: менеджер принимает решение при назначении.
Доступность и назначенная смена — разные вещи. Календарь доступности не создаёт и не меняет слоты автоматически.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Коротко о планировании
Можно ли оставить слот без сотрудника?
Да. Свободным считается слот без назначенного сотрудника. Его можно закрыть позже.
Что происходит после публикации смены?
Сотрудники могут видеть опубликованное расписание и доступные им свободные слоты.
Можно ли копировать смену из шаблона несколько раз?
Да. Каждое применение создаёт новые независимые слоты; дубликаты намеренно не удаляются автоматически.
Соберите следующую смену в календаре
Откройте организацию и выберите нужную точку.